Ich werde häufig gefragt, wie ich eigentlich Experte für neues Zeitmanagement wurde.
Wie so viele Menschen habe ich in meinem Leben auch den einen oder anderen Umweg gemacht, aber schlussendlich meinen Platz gefunden. Ich habe einfach all das Schritt für Schritt gelernt und angewendet, was ich heute weitergebe.
Wie mein Weg verlief und was du davon mitnehmen kannst, erfährst du hier.
Im letzten Artikel rund um das papierlose Büro erklärte ich, wie ich mein Papier digitalisiere. In diesem Artikel zeige ich, wie ich die Dokumente so ablege, dass ich sie noch finde – und zwar auch noch in einigen Jahren.
Neben einer vernünftigen Ordnerstruktur (allenfalls) gehört eine standardisierte Benennung der Dateien dazu. Zusammen mit wenigen Tools kann man so schnell und effizient Dokumente am richtigen Ort ablegen.
Im ersten Teil meiner kleinen Serie über das papierlose Büro ging es darum, Unterlagen überhaupt zu digitalisieren. Im zweiten Teil habe ich vorgestellt, wie ich meine Dateien benenne.
Doch was passiert eigentlich dazwischen und danach? Genau um diesen Schritt geht es in diesem Artikel. Ich zeige dir, wie ich meine Daten (halb)automatisch umbenenne und verschiebe.
Die Weihnachtszeit ist nicht nur eine Zeit, in der man Zeit mit seinen Liebsten verbringt und sich den Bauch vollschlägt, sondern es ist auch eine gute Zeit, zurückzublicken, ein paar Dinge zu hinterfragen, neue Kraft zu schöpfen und sich ein paar neue Ziele zu setzen.
Hier habe ich eine unorganisierte, spontane Liste mit 43 Dingen, die mir helfen, neuen Schwung zu bekommen. Einfach zum Lesen und um sich inspirieren zu lassen.
Eigentlich ist es ganz einfach: Wer glücklich in seinem Job ist, ist um 31% produktiver.
Diese und viele weitere, spannende Zahlen hat happify.com in einer spannenden Infografik zusammengetragen.
Lesen Sie hier schon länger mit, dann wissen Sie, dass ich Zeitmanagement eigentlich für Unsinn halte. Ja, davon bin ich ziemlich überzeugt.
Was wollen Sie nämlich bei der Zeit managen? Sie haben genauso wie ich oder der Dalai Lama 24 Stunden Zeit pro Tag.
Meinen wir, wir würden heute eine Stunde sparen, dann haben wir morgen nicht plötzlich 25 Stunden. Leider…
Was wir hingegen sehr wohl managen können, ist unseren Umgang mit der Zeit und vorallem unser Energielevel.
Die Frage ist nämlich immer wieder: Wieviel Power habe ich genau jetzt? Und: Habe ich genug Power für die Aufgabe, die vor mir liegt?
Zeitmanagement ist Chefsache. Ein erfolgreiches Zeitmanagement ermöglicht, mein Potential auch wirklich abzurufen.
Als Führungsperson wollen Sie doch genau das. Sie haben Ihre Mitarbeiter mit aller Sorgfalt ausgesucht, weil Sie deren Potential erkennen und für sich nutzen möchten.
Deshalb ist es auch im Interesse einer Führungsperson (und gehört sogar zu den Pflichten!), dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter ihr Potential abrufen und umsetzen können.
Können Sie leicht „Nein“ sagen? Bei mir gehört das nicht gerade zu einer meiner großen Stärken, und ich weiß, ich bin da nicht alleine.
Die meisten von uns sind einfach nette Menschen und wollen anderen ihre Wünsche nicht abschlagen.
Doch Zeitmanagement heißt auch, „Nein“ sagen zu können. Nicht aus Bosheit, nicht aus mangelndem Willen, sondern schlicht und einfach aus Selbstschutz.
Ich kann unmöglich all das tun, was ich tun könnte oder was an mich herangetragen wird. Prioritäten setzen beginnt nicht erst bei der Aufgabenliste, sondern schon weit vorher, nämlich, wenn Anfragen kommen.
Das kann manchmal auch frustrierend sein und doch ist es notwendig.
Diese Woche bei mir im Interview: Christian Gursky
Christian Gursky ist Podcaster, Berater und Online-Unternehmer. Er zeigt seinen Kunden Wege, wie sie das Internet auf seriöse Weise für sich und ihr Business nutzen können.
Es geht bei ihm also um echte Arbeitsentlastung durch Unternehmensentwicklung. Er bedient sich moderner Online-Business-Tools und schafft es so, den Tausch der eigenen Zeit gegen Geld hinter sich zu lassen.
Wenn Sie jetzt nur Bahnhof verstehen, dann hören Sie in das Interview, lassen Sie sich inspirieren und lernen Sie, wie Christian Gursky sich einen Rahmen schafft, der ihn zum Erfolg führt.
Außerdem erfahren Sie auch, wie leicht es Christian schafft, vom Interviewten zum Interviewer zu werden und mich mit Fragen zu löchern. :-)
Wenn wir etwas ändern wollen, versuchen wir häufig etwas Neues zu machen.
Das ist gut und richtig so. Doch manchmal genügt es bereits, etwas nicht mehr zu tun.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen fünf Einstellungen, die Sie am besten vermeiden – es sei denn, Sie wollen unbedingt erfolglos werden oder bleiben. :-)