10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest

Besprechungen: 10 Punkte, die du bei Meetings beachten solltest

Das Internet ist voll mit Tipps für effizientere Besprechungen. Das Wissen, wie das geht, ist also vorhanden und jederzeit abrufbar.

Warum aber finden immer noch so viele unnütze oder ineffiziente Besprechungen statt? Warum wuchern Meetings wie Pilzkulturen in den Unternehmensagenden? Braucht es Besprechungen überhaupt noch, in der heutigen Zeit, wo es alternative Kommunikationsmittel gibt?

Es gibt kaum ein Unternehmen, bei dem Besprechungen nicht eine zentrale Rolle spielen. Je größer das Unternehmen, umso mehr Besprechungen werden anberaumt.

Oftmals wird von einem Meeting zum nächsten gehetzt. Oft ist die Menge der Besprechungen das Problem, oft aber auch die Ineffizienz der Besprechungen, weil sie lange dauern und nicht viel bringen.

Natürlich heißt das nicht, dass jedes Meeting Zeitverschwendung ist. Und doch sind viele Besprechungen störende, unnötige Rituale, die das Endergebnis deines Unternehmens beeinträchtigen und Geld kosten.

Ich zeige dir,

  • weshalb Besprechungen häufig nicht die beste Wahl sind,
  • warum bei Besprechungen die Gefahr besteht, der Produktivität, der Rentabilität oder auch der Moral der Mitarbeiter zu schaden,
  • welche Alternativen zu Besprechungen es gibt,
  • was man bei Besprechungen beachten sollte, damit sie funktionieren.

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Delegation: Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast

Delegation: Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast

«Alles selbst machen zu wollen, ist das Kennzeichen des Unbegabten.»

Richard Schaukal, österreichischer Schriftsteller

Das sind harte Worte. Dass da jedoch etwas dran ist und es sich auf jeden Fall und auf mehreren Ebenen lohnt, sich mit dem Delegieren anzufreunden, zeige ich dir in diesem Artikel.

Ich stelle dir vor, welche Chancen im Delegieren liegen und wie man es richtig macht. Zudem zeige ich dir, weshalb wir uns oft so schwer tun damit und welche Glaubenssätze uns dabei im Weg stehen können.

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Der Schlaf der Produktiven

Der Schlaf der Produktiven

Im letzten Beitrag hatten wir es von den Ritualen, die dem Tag einen Rahmen geben. Wir haben gesehen, dass positive Gewohnheiten dir helfen, Energie zu sparen und damit dein Energielevel hoch zu halten. Ein gutes Morgen-, Mittags- und Abendritual stärkt dich, so dass du beschwingt durch den Tag kommst und produktiv bist.

Heute schauen wir uns die Zeit zwischen dem Abendritual und dem Morgenritual etwas genauer an: den Schlaf.

Schlaf ist ein wichtiges Thema, um die Produktivität zu erhöhen. Deshalb habe ich einiges für dich vorbereitet:

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Gesunde Produktivität – so geht’s!

Gesunde Leistungssteigerung - so geht’s! Ein Interview mit Adrian Roth von den Healthy Hustlers

Julian Hallet und Adrian Roth, auch bekannt als Jules und Ad, sind zusammen die Healthy Hustlers. Als Coaches und Health Guards, wie sie sich bezeichnen, helfen sie Menschen, erfolgreich zu sein, ohne auszubrennen.

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Rituale: Damit der Tag nicht aus dem Rahmen fällt

Rituale: Damit der Tag nicht aus dem Rahmen fällt

Jedes schöne Bild verdient einen Rahmen. Soll dein Tag gut und produktiv werden, verdient auch er einen Rahmen. Heute will ich dir einen Rahmen vorschlagen. Im Zeitmanagement sind das gute Rituale.

Erinnerst du dich an Ivan Lendl?

Ivan Lendl war der Roger Federer der 1980er Jahre und hat die Tennis-Tour bestimmt. Er war zwar nicht der talentierteste Spieler, doch das hat er einerseits durch seinen Willen und seine Disziplin und andererseits durch positive Rituale wett gemacht.

Ich persönlich bin nicht ganz überzeugt, ob Disziplin als Hauptantriebskraft wirklich hilft. Disziplin hört sich für mich immer irgendwie nach Armee, Druck und Zwang an. Rituale gefallen mir da weitaus besser. Rituale sind Gewohnheiten – und Gewohnheiten sind selbstverständlich und einfach da, ganz ohne Druck und innere Befehle. Ivan Lendl – wie jeder andere Profisportler auch – hat eindrücklich bewiesen, wie positive Rituale Disziplin ergänzen oder sogar ersetzen können.

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Prioritäten setzen: Was bringt dich deinen Zielen näher?

Prioritäten setzen: Was bringt dich deinen Zielen näher?

Heute möchte ich dir etwas zum Thema “Prioritäten setzen” erzählen. Doch bevor wir in dieses doch recht komplexe Thema eintauchen, will ich mit dir eine kleine Übung durchführen:

Stell dir mal vor, du bekommst morgen früh EUR 86’400,– auf dein Konto überwiesen und zwar steuerfrei, einfach so. Du kannst mit diesem Geld alles machen, was du willst, mit zwei kleinen Einschränkungen – du kannst es nicht sparen und nicht auf ein anderes Konto überweisen. Das Geld steht dir genau 24 Stunden lang zum Ausgeben zur Verfügung. Um Mitternacht ist das, was übrig geblieben ist, dann weg. Doch am anderen Tag hast du exakt den gleichen Betrag wieder zur Verfügung, mit denselben Einschränkungen.

Was würdest du tun? Wofür würdest du das Geld verwenden? Wie würdest du es einsetzen?

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Begleite mich durch meine Arbeitswoche

Begleite mich durch meine Arbeitswoche

Dieser Artikel (oder vielmehr die Podcast-Folge darin) ist der letzte vor meiner Sommerpause. Also habe ich mir etwas Spezielles überlegt – das sich allerdings eher zum Anhören als zum Lesen eignet. Vor langer, langer Zeit hat mir nämlich Philipp mal geschrieben, er würde sich freuen, mal zu erfahren, wie ich meinen Tag so gestalte, dass ein natürlicher Fluss entsteht.

Ich dachte mir, vielleicht interessiert das ja nicht nur Philipp, sondern auch dich?

Deshalb nehme ich dich heute durch eine durchschnittliche Woche in meinem Leben als Personal Trainer mit. Ich habe in der ersten Mai-Woche jeden Morgen aufgezeichnet, was ich so vorhabe, und dann erzähle ich am Abend, was geklappt hat und was nicht. Nebenbei streife ich viele Themen und Tipps, die mir mein Arbeitsleben erleichtern. Von meinem Morgenritual über meinen Umgang mit E-Mails bis hin zum Daily Huddle und vielem mehr.

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Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance

Im Home-Office arbeiten - Herausforderung und Chance

Als Solopreneur zu arbeiten ist eine Herausforderung. Du bist allein, trägst die volle Verantwortung und musst dich selbst organisieren und dir einen Rahmen geben.

Vielleicht warst du einmal angestellt, bevor du den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt hast. Du wirst deine Gründe gehabt haben, diesen Wechsel vorzunehmen.

Bei mir war das effektiv so. Ich war angestellt, ging jeden Morgen an meine Arbeitsstelle und am Abend wieder nach Hause. Dort war Arbeitszeit – hier war Freizeit. Dann hatte ich schließlich meine Gründe, mich selbstständig zu machen. Und plötzlich war alles anders.

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Asana: Weshalb ich mich vom Todoist verabschiedet habe

Asana

In den letzten Jahren habe ich Todoist als meine Zentrale für meine Aufgaben intensiv genutzt und empfohlen. Ich war (und bin) so überzeugt von Todoist, dass ich sogar einen ausführlichen Videokurs dazu erstellt habe und eins-zu-eins Todoist Trainings für Einzelne und ganze Teams anbiete.

Und jetzt? Inzwischen habe ich den Todoist verlassen und verwalte alle Aufgaben in Asana. Was ist passiert? Mag ich den Todoist nicht mehr?

Welches ist das beste Tool?

Doch, ich mag den Todoist nach wie vor sehr.

Die Frage ist eigentlich gar nicht “welches ist das beste Tool?”, sondern “welches ist das beste Tool für mich?”

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