Mit der Version 2010 hat Outlook eine neue Funktion erhalten, mit der Outlook eine Reihe von Aktionen auf bestimme E-Mails anwenden kann: Die Quicksteps.
Durchhalten
So einfach können Sie in Outlook E-Mails in Aufgaben umwandeln
Aus vielen E-Mails ergeben sich Aufgaben oder sie sind für einen Termin relevant. In Outlook lassen sich E-Mails blitzschnell und schon fast auf magische Art und Weise in eine Aufgabe oder einen Termin umwandeln. Offenbar wissen das viele Anwender gar nicht: In meinen Trainings sehe ich häufig erstaunte Gesichter, wenn ich das in Outlook vorführe. Ihnen zeige ich das in diesem Artikel.
Was mich stärkt: Meine Motivationsecke
Auf karrierebibel.de läuft im Moment eine spannende Diskussion darüber, ob Arbeit glücklich machen muss [Link funktioniert leider nicht mehr; IB]. Bis vor wenigen Generationen war diese Frage wohl gar kein Thema. Damals galt: Arbeit musste Existenz sichern können.
Heute gibt es aber immer mehr Menschen, die sich in der Arbeit auch verwirklichen möchten oder zumindest das tun möchten, was Ihnen auch am Herzen liegt. So auch bei mir. Um das nicht zu vergessen, habe ich eine ganz spezielle Ecke in meinem Büro eingerichtet, nämlich meine Motivationsecke.
5 Dinge, die es im Zeitmanagement nicht gibt, so sehr Sie sich das auch wünschen
Für viele ist Zeitmanagement nur ein notwendiges Übel. Verständlich: Sie tun ja Ihre Arbeit um der Arbeit willen (hoffentlich!) und nicht, um die Dinge zu organisieren. Das gehört halt dazu, so wie die lange Reise in die Kabrik eben auch zum Traumurlaub gehört.
Kein Wunder, dass ich daher oft mit dem Wunsch nach einem Schnelllösung oder einem Zaubermittel konfrontiert werde. Doch leider gibt es das im Zeitmanagement nicht. Lesen Sie hier, was Sie vom Zeitmanagement nicht erwarten können.
So tragen Sie den E-Mail-Berg nach dem Urlaub ab
Wer kennt das nicht? Frisch erholt aus den Ferien warten hunderte E-Mails im Posteingang. Der einzige Weg, das zu verhindern, ist, auch im Urlaub E-Mails zu lesen und zu bearbeiten. Das halte ich persönlich für eine schlechte Strategie, schliesslich ist produktives Arbeiten ein Wechsel von Spannung und Entspannung. Deshalb sollte der Urlaub wirklich Urlaub sein.
Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie den E-Mail-Berg nach dem Urlaub rasch abtragen können.
Die Not-To-Do-Liste: Was tun Sie bewusst nicht mehr?
Zeitmanagement ist nicht, was man tut, sondern was man nicht tut. Jede Entscheidung für etwas ist eine Entscheidung gegen ganz viele andere Dinge.
Daneben kann man sich auch bewusst entscheiden, gewisse Dinge, Aufgaben oder Gewohnheiten nicht mehr tun zu wollen. Genau darum geht es bei der Not-To-Do-Liste.
Auch im Zeitmanagement mach Kleinvieh Mist
Zeitmanagement ist bekanntlich mehr, als nur Aufgaben organisieren, die Ablage optimieren und sich nicht von E-Mail unterbrechen zu lassen. Zeitmanagement ist vielmehr Energie- und Selbstmanagement. Hier sind es oft die kleinen Dinge, die dabei helfen, weiterzukommen. Lesen Sie hier 5 dieser kleinen Dinge.
Noch mehr Gemeinsamkeiten zwischen Billard und Zeitmanagement
Bereits am Montag habe ich ein paar Gemeinsamkeiten zwischen Billard und Zeitmanagement aufgezeichnet. Ich kenne noch ein paar mehr, die ich heute vorstellen will.
Ein Gedankenexperiment: Wie denken andere über Ihren Arbeitsplatz?
Kommen Sie mit auf ein kleines Gedankenexperiment zu Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem Schreibtisch. Und lesen Sie, wie HR-Manager unaufgeräumte Schreibtisch einschätzen.
Alles automatisch: Die bedingte Formatierung in Outlook
Outlook bietet mittlerweile so viele Möglichkeiten, dass wir viele nützliche Dinge schlicht übersehen oder nicht kennen. Dazu gehört zweifellos die bedingte Formatierung. Über die Ansichtseinstellungen können Sie nämlich Outlook anweisen, gewisse Elemente abhängig von bestimmten Kriterien anders darzustellen.
Was im letzten Satz so kompliziert klingt, ist in Wirklichkeit sehr einfach, wie ich Ihnen in diesem Artikel anhand des Kalenders an einem Beispiel zeige.