Zeitmanagement ist nicht, was man tut, sondern was man nicht tut. Jede Entscheidung für etwas ist eine Entscheidung gegen ganz viele andere Dinge.
Daneben kann man sich auch bewusst entscheiden, gewisse Dinge, Aufgaben oder Gewohnheiten nicht mehr tun zu wollen. Genau darum geht es bei der Not-To-Do-Liste.
Zeitmanagement ist bekanntlich mehr, als nur Aufgaben organisieren, die Ablage optimieren und sich nicht von E-Mail unterbrechen zu lassen. Zeitmanagement ist vielmehr Energie- und Selbstmanagement. Hier sind es oft die kleinen Dinge, die dabei helfen, weiterzukommen. Lesen Sie hier 5 dieser kleinen Dinge.
Bereits am Montag habe ich ein paar Gemeinsamkeiten zwischen Billard und Zeitmanagement aufgezeichnet. Ich kenne noch ein paar mehr, die ich heute vorstellen will.
Kommen Sie mit auf ein kleines Gedankenexperiment zu Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem Schreibtisch. Und lesen Sie, wie HR-Manager unaufgeräumte Schreibtisch einschätzen.
Outlook bietet mittlerweile so viele Möglichkeiten, dass wir viele nützliche Dinge schlicht übersehen oder nicht kennen. Dazu gehört zweifellos die bedingte Formatierung. Über die Ansichtseinstellungen können Sie nämlich Outlook anweisen, gewisse Elemente abhängig von bestimmten Kriterien anders darzustellen.
Was im letzten Satz so kompliziert klingt, ist in Wirklichkeit sehr einfach, wie ich Ihnen in diesem Artikel anhand des Kalenders an einem Beispiel zeige.
Durchhaltevermögen schlägt immer heroische Einzelaktionen.
Das gilt natürlich besonders beim Ändern von Gewohnheiten. Nur wenn wir eine neue Gewohnheit täglich einüben, wird sie überhaupt zur Gewohnheit.
Heute stelle ich ein kleines, aber feines Instrument vor, das Sie unterstützt beim Ändern von Gewohnheiten.
Ihr E-Mail-Programm bietet sehr viele Funktionen. Von einigen ist der Nutzen nicht sehr gross. Diese Funktionen versuchen, mehr Möglichkeiten zu bieten, helfen an meistens mit, die Mailflut zu vergrössern. Verzichten Sie also am besten darauf, die Empfänger werden es Ihnen danken. Doch lassen Sie uns diese Funktionen genauer ansehen.
Nachdem ich schon letzte Woche eine heilige Kuh hinterfragt habe (und entsprechende Reaktionen erhalten habe), indem ich mich gefragt, habe, ob wirklich jeder Ziele braucht, habe ich ein neues Büschel Nesseln entdeckt, in die ich mich heute gerne hinein setzen möchte. Nämlich: Helfen Termine wirklich, um Ziele zu erreichen?
Haben Sie für sich herausgefunden, dass für Sie Ziele funktionieren, dann lernen Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Ziele erfolgsversprechend definieren.
Hermann Scherer, der Vorkämpfer gegen jegliches Mittelmass, hat in seinem neusten Newsletter einen interessanten Artikel geschrieben: „Warum wir uns keine hohen Ziele setzen“ (Seite 5 unten).
Dort zitiert er eine Studie – leider ohne genaue Quellenangabe – , die die fünfzig grössten Unternehmen im Dow Jones analysiert hat.
Laut dieser Studie verstehen nur 37 Prozent der Befragten genau, was ihr Unternehmen erreichen will und weshalb. Nur 20 Prozent sind begeistert von den Zielen ihres Teams und ihres Unternehmens. Und genau so wenige – 20 Prozent – sagten, ihre Aufgaben seien auf die Ziele ihres Teams und des Unternehmens ausgerichtet.
Lesen Sie, was das für Ihre Ziele heisst und was diese Zahlen mit einem Esel zu tun haben.