#105: Ein Doppelkick rund ums Delegieren und Outsourcen [Podcast]

Delegieren bzw. outsourcen ist ein absolutes Muß für einen erfolgreichen Solopreneur.

Leider ist es gleichzeitig ein ganz schön große Herausforderung.

Man muss nämlich zuerst mal im Kopf dafür “parat” sein, damit es wirklich klappt.

Doch was bringt dein Business wirklich weiter?

  • Wenn du dich auf die Aufgaben fokussierst, die nur du tun kannst und die gleichzeitig voll deinen Stärken entsprechen?
  • Oder wenn du dich um jede Kleinigkeit selbst kümmerst, sogar um die Dinge, die du nicht gut kannst und dir keinen Spaß machen?

Die Antwort ist klar.

Um genau diesen Themenkreis habe ich mich mit Bernd Geropp unterhalten.

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Die Geschichte von der Abwesenheitsnachricht

Die Urlaubszeit naht. Urlaubszeit heißt auch: Die Abwesenheitsnachrichten-Dramen dürfen beginnen.

Unglaublich, was man da alles entdeckt: Nachrichten ohne Anrede, voller Rechtschreibfehler oder sehr unsorgfältig formuliert.

Dabei ist diese Nachricht deine Visitenkarte während deines Urlaubs.

Ich hab mal ein Experiment gemacht und eine spezielle Nachricht formuliert. Hier erfährst, was ich ausprobiert habe und was das Ergebnis war.

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Meine drei Lieblingsfunktionen im Todoist

Als Personal Trainer für neues Zeitmanagement habe ich mehr Tools getestet als gesund ist. :-) Schließlich will ich meinen Kunden auch helfen, das beste Tool für sie zu finden.

Ich selbst wechsle immer wieder mal mein Tool, um neue Erfahrungen zu sammeln und um zu erkennen, wie gut ein Tool im Alltag tatsächlich ist.

Es gibt nur zwei Konstanten – zwei Tools, bei denen ich immer wieder lande:

  • Apple Erinnerungen (weil sie so einfach und hübsch sind und wegen der Integration mit Siri)
  • Todoist (weil das meiner Meinung nach aktuell das beste Programm überhaupt ist.)

In diesem Artikel geht es um den Todoist. Ich möchte dir zeigen, welches meine drei Lieblingsfunktionen sind.

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Wie du ganz einfach und ohne Stress schneller arbeiten kannst

Noch ahnst du es nicht, aber dieses Mittel kennst du schon lange und wendest es täglich an. Nur vielleicht zu wenig häufig.

Denk nur daran, wie viele Aufgaben sich ähneln oder sogar gleich sind.

Wir müssen häufig eine Sache immer wieder tun. Normalerweise überlegen wir uns jedes Mal den ersten Schritt, dann den zweiten usw.

Das kostet Energie in Form von Gehirnschmalz und natürlich Zeit.

Dabei gilt der einfache Grundsatz:

Alles, was wir mehr als einmal tun müssen, lässt sich standardisieren.
Diesen Satz twittern...

Hier ist eine einfache Methode, wie du diesen Grundsatz mit Hilfe von Vorlagen umsetzen kannst.

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Weshalb der Todoist das beste Programm ist

Gleich vorneweg: der Titel verspricht mehr, als ich einlösen kann.

Denn eigentlich müsste es heißen:
Weshalb der Todoist für mich das beste Programm ist.

Oder sogar:
Weshalb der Todoist für mich im Moment das beste Programm ist.

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BusyContacts: Endlich ein brauchbares Adressbuch für Mac

Bist du auch ein Apple-Nutzer? Dann bist du vielleicht auch mal an eine Grenze gestoßen, die erstaunlich ist: Es gibt für Mac fast keine professionellen CRM-Programme (außer vielleicht Daylite).

Das Elend geht aber noch weiter: Zwar bringt ein Mac ein Adressbuch mit, doch ist das Programm schon sehr einfach gestrickt. Dazwischen (zwischen dem sehr simplen Adressbuch und den wenigen CRM-Programmen) gibt es wenig bis nichts.

Bis jetzt! Nun hat BusyMac (bekannt von der Kalender-App BusyCal) eine neue App veröffentlicht, nämlich BusyContacts.

Hier mein Überblick über und ein kleiner Video-Rundgang durch BusyContacts.

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Tool-Tipp: Die neuen Do Apps von IFTTT – einfach und schnell produktiv

Kennst du den Dienst IFTTT? Damit kannst du verschiedene Online-Anwendungen miteinander verknüpfen.

Zwei Beispiele:

  • Wenn du ein Bild zu Instagram lädst, dann kopiert IFTTT das Bild in einen Dropbox-Ordner.
  • Sobald du im Büro eintriffst, dann schaltet IFTTT dein Android-Smartphone auf stumm (funktioniert nicht mit einem iPhone).

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