BusyContacts: Endlich ein brauchbares Adressbuch für Mac

Bist du auch ein Apple-Nutzer? Dann bist du vielleicht auch mal an eine Grenze gestoßen, die erstaunlich ist: Es gibt für Mac fast keine professionellen CRM-Programme (außer vielleicht Daylite).

Das Elend geht aber noch weiter: Zwar bringt ein Mac ein Adressbuch mit, doch ist das Programm schon sehr einfach gestrickt. Dazwischen (zwischen dem sehr simplen Adressbuch und den wenigen CRM-Programmen) gibt es wenig bis nichts.

Bis jetzt! Nun hat BusyMac (bekannt von der Kalender-App BusyCal) eine neue App veröffentlicht, nämlich BusyContacts.

Hier mein Überblick über und ein kleiner Video-Rundgang durch BusyContacts.

BusyContacts

Für wen ist BusyContacts gemacht?

Das Apple Adressbuch bildet ein Adressbuch auf Papier ab. Viel mehr kann und will es nicht. Ich kann zwar Gruppen an Kontakten bilden, doch damit endet bereits mein Überblick über diese App. Wenn dir das reicht: Super, dann brauchst du hier nicht weiterlesen. ...und ganz ehrlich: Mir reicht das auch.

Dann gibt es (wenige) ausgewachsene CRM-Programme (wie Daylite), die alles können, was ein CRM halt können muss. Der Preis: CRM-Programme sind meistens komplex und selten bedienerfreundlich. Sie können alles (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Projekte, Verkäufe usw.), doch nie alles gut. Der Gewinn liegt darin, dass man alles unter einer Oberfläche hat.

Dazwischen (also zwischen dem simplen Adressbuch und dem CRM) gibt es für Mac kaum Programme.

In genau diese Lücke springt BusyContacts. BusyContacts verknüpft geschickt die Daten eines Kontaktes. Man sieht direkt beim Kontakt die Notizen dazu, die Termine, die E-Mails und – wenn man will – dessen Posts auf den sozialen Netzwerken. Auf einen Blick hat man den Überblick.


Fünf Gründe, die für BusyContacts sprechen

Gleich vorneweg: Der Hersteller hat die besten Mitarbeiter leider nicht in der Design-Abteilung. An die Oberfläche muss man sich gewöhnen. Es ist nicht ganz so schlimm wie bei BusyCal (das Schwesterprogramm für Termine), doch muss man sich damit zuerst anfreunden.

Gelingt einem das, hat man viele, hervorragend durchdachte Funktionen. Hier sind meine fünf persönlichen Highlights:

  • Aktivitätenliste: Eigentlich ist das schon das Highlight und der eigentliche Grund, weshalb ich von BusyContacts überzeugt bin. Ich sehe nämlich bei jedem Kontakt die Termine, die ich mit ihm habe, alle E-Mails und die Notizen. Ein perfekter Überblick.
  • Soziale Netzwerke: Wenn ich will, kann ich mir auch anzeigen lassen, was ein Kontakt auf den sozialen Netzwerken so von sich gibt (Facebook, Twitter, LinkedIn).
  • Tags: BusyContacts arbeitet nicht mit Listen, sondern mit Tags (Schlagworte). Ich kann also sozusagen einem Kontakt Post-its mit je einem Schlagwort anheften oder auch wieder wegmachen.
  • Smart Filters: Mit den Smart Filters kann ich meine Kontakte beliebig filtern oder eine Suche speichern. Das klingt furchtbar banal, ist aber sehr nützlich: So kann ich mir mit einem Mausklick die Kontakte anzeigen, die diese Woche Geburtstag haben.
  • Integration mit den Standard-Programmen: Ich habe immer ein wenig Angst, wenn ein Programm ein eigenes Datenformat nutzt oder eine eigene Datenbank aufbaut. Man weiß ja nie, ob man dem Programm ein Leben lang treu bleiben will. Bei einem Wechsel kann es dann schwierig und/oder zeitaufwändig werden. Nicht so bei BusyContacts: Das speichert nämlich alle Infos im normalen Apple Adressbuch ab. Lösche ich also BusyContacts, sind alle (oder zumindest die meisten) Daten noch vorhanden.

Unter dem Strich eine runde Sache. Besonders dann, wenn man gleichzeitig auch BusyCal nutzt. Gewisse Funktionen funktionieren auch nur dann (etwa die Anzeige der Termine beim Kontakt).

Ein Einblick in BusyContacts

Digitales Papier ist geduldig – schau mir lieber über die Schulter, wie BusyContacts tatsächlich daherkommt (sorry für das ungeschickte Licht – hab’s erst am Ende realisiert):

Kann ich BusyContacts empfehlen?

Ganz einfach: Ja! Besonders in der Kombination mit BusyCal.

Beide Programme kosten Geld (je USD 49.99 bzw. USD 79.98 im Bundle), doch unter dem Strich bleibt es eine kleine Investition in zwei gute Programme, die sich schnell lohnt, wenn du sie auch geschäftlich einsetzt.

Beide Programme kannst du natürlich zuerst testen. Hier die Links zum Hersteller:

 

P.S.:
Ich nutze BusyContacts trotzdem nicht. Ich strebe nach der minimalistischsten Lösung, die in meinem Fall möglich ist. Das Apple Adressbuch genügt mir in 90% aller Fälle. Das reicht mir.

Bildnachweis: © Depositphotos.com / iofoto

Ähnliche Beiträge

Ivan Blatter

Über Ivan Blatter

Ich bin Personal Trainer für neues Zeitmanagement und zeige meinen Kunden, wie sie ihre Produktivität verdoppeln und mehr erreichen, ohne sich dabei auszulaugen.

Ich helfe einerseits Solopreneuren und Unternehmern, ihr persönliches Zeitmanagement zu verbessern, so dass sie ihr volles Potential umsetzen können für ein erfolgreiches Business mit mehr Freude und Motivation. Andererseits unterstütze ich Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Teams zu erhöhen und so die Ziele schneller zu erreichen.

So einfach wie möglich, immer persönlich und individuell.

11 Gedanken zu “BusyContacts: Endlich ein brauchbares Adressbuch für Mac”

  1. Bin zwar im Ausland aber verfolge Neumeldungen.
    Bitte bei Programmen oder Apps immer anführen dass sie nur in englischer Sprache erhältlich sind. So es eine deutsche Version gibt.dies erwähnen.
    Danke

  2. Vielen Dank für die Übersicht, Herr Blatter. Was ich gesehen habe, gefällt mir zunächst sehr gut. Wie ist es mit den Aufgaben. Ich nutze -Überraschung ;-) – ToDoist. Werden diese Aufgaben in der Kundenübersicht mit angezeigt, zum Beispiel wenn sie entsprechend getaggt sind?

    Schon mal herzlichen Dank im Voraus
    Eva Helms

    • Leider nein, es gibt keine Integration mit dem Todoist. BusyCal synchronisiert die Aufgaben mit den Erinnerungen und man kann eine Aufgabe mit einem Kontakt verknüpfen, so dass sie auch in BusyContacts angezeigt wird.

  3. Guten Tag Herr Blatter,

    busycal und busycontacts nutze ich seit einigen Wochen. Jedoch habe ich bislang noch nicht herausgefunden wie ich Adressgruppen bilde, die ich für einen E-Mail-Gruppenversand nutzen könnte. Bin ich da auf einem Auge wohl blind?

    Beste Grüße

  4. Hallo, ich besitze beides. BusyContacts kommt bei mir nicht zum Einsatz, da es bei der Mac Suche nicht berücksichtigt wird. Suche ich nach einem Kontakt, ende ich zum Schluss doch beim nativen Kontakt App vom Mac.

  5. Lieber Herr Blatter
    Danke für das Intro. Ich arbeite schon länger mit BusyContacts – das mit dem Geburtstagseintrag habe ich noch nicht begriffen – so dass er in ‚Kalender‘ angezeigt wird.. Es kommt auch immer so eine lange Zahl, die nichts mit dem Jahrgang zu tun hat. Wissen Sie da ev. Bescheid – und gibt es auch eine deutsche Anleitung – habe nichts gefunden.

    Vielen Dank und herzlicher Gruss
    Robert Geiter

  6. Das geniale ist, dass BusyContacts auf die Standardprogramme Adressbuch und Mail aufsetzt. Dadurch synchronisiert sich alles auch auf das iPhone, auf dem BusyContacts nicht läuft. Und wenn ich mal eine Mail aus einem Internetcafé schicke, wird die auch erfasst. Wunderbar.

    • Ja, das ist wirklich toll! Man weiß auch, dass die Daten nicht exklusiv in BusyContact gespeichert sind. Falls man das Programm mal löschen will, sind die Inhalte nicht verloren.

Kommentare sind geschlossen.