Ich weiß ja nicht, wie es dir geht, doch ich liebe es zu sehen, wie andere Unternehmer organisiert sind.
Genau deshalb habe ich Bernd Geropp in diesem Doppelkick gebeten, seine besten Tools mit uns zu teilen. Natürlich zeige ich auch, wie ich organisiert bin.
Zwei Welten treffen hier aufeinander: Windows vs. Mac, Papier vs. papierlos. Viel Spaß damit!
Manchmal will ich Feierabend machen und doch hat es noch unerledigte Aufgaben in meinem Todoist. Es kommt sogar vor, dass ich überfällige Aufgaben im Todoist habe.
OK, kein Drama, doch mich stört es gewaltig. Wenn ich dann morgens mit der Arbeit beginne, sehe ich Aufgaben, die ich schon längst hätte tun sollen.
Was machen dann die Fälligkeitsdaten überhaupt für einen Sinn? Offenbar waren die Aufgaben doch nicht für heute fällig, sonst hätte ich sie ja tun müssen oder direkt löschen können?
Überhaupt: was macht dann die Aufgabenliste noch für einen Sinn? Die Aufgabenliste muss mir doch helfen, die Übersicht zu wahren und mich dabei unterstützten, Aufgaben in der Planung zu priorisieren.
Es gibt viele Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements. Einer der größten ist sicherlich, die Übersicht zu verlieren oder sich zu verzetteln.
Das gilt besonders für Notizen. Während der Sitzung macht man sich Notizen auf Papier, das Telefonat hält man am Computer fest und die Ergebnisse aus dem Gespräch mit dem Kunden sind nur im Kopf. Ach ja, und ein paar Dinge stehen im Smartphone, da das gerade so schön verfügbar war.
So gehen gute Ideen verloren und die Gefahr ist riesig, Aufgaben zu vergessen.
Wo wärst du heute, wenn du all deine tollen Ideen, die du vergessen hast, wirklich umgesetzt hättest?
Diese Frage wage ich nicht mal, mir selbst zu stellen.
Früher war ich da sehr chaotisch. Auch in meinen Coachings ist dieses Thema ein Dauerbrenner.
Doch jetzt als Produktivitätstrainer weiß ich, wie’s geht.
Neue Ideen zu entwicklen und dann auch tatsächlich einige davon umzusetzen, ist wohl das Lebenselixier jedes Solopreneurs.
Doch wie generiert man am besten neue Ideen? Soll man einfach auf den Musenkuss warten? Wie behält man den Überblick über seine Ideen und verfolgt dann auch tatsächlich einige davon?
Über diese und viele weitere Fragen unterhalte ich mich mit Bernd Geropp.
Bis vor kurzer Zeit war die Welt noch einfach: wer seine Notizen digital führen wollte, nutzte Evernote.
Evernote war lange Zeit der Platzhirsch ohne wirkliche Konkurrenz.
Doch dann stieg Microsoft nach dem Führungswechsel zu Satya Nadella wie Phönix aus der Asche und plötzlich ist Microsoft wieder innovativ, ja sogar hip.
OneNote, das es schon lange gibt, aber bislang eher ein Mauerblümchendasein fristete, wurde plötzlich gut. So richtig gut – mindestens seit OneNote 2016. Nicht nur für Windows, sondern neuerdings auch für Mac und iOS.
Gleichzeitig versucht Evernote, seinen Erfolg zu torpedieren. Nachdem sich der CEO Anfang 2014 für die vielen Fehler und die Missentwicklungen von Evernote öffentlich entschuldigte, wurde Evernote zwar stabiler, doch mit den jüngsten Beschränkungen der kostenlosen Version und den Preiserhöhungen für die Bezahlversionen (was ich übrigens beides nachvollziehen kann), hat Evernote wieder ein paar Freunde verloren.
Was ist nun besser? Was würde ich heute empfehlen?
In diesem Artikel will ich meine Sicht von OneNote vs. Evernote schildern und dir helfen, eine Entscheidung für eines dieser Programme zu treffen.
Es geht weniger um den direkten Vergleich der beiden und schon gar nicht um alle Features oder die Preise, sondern ich will einen Blick aus Anwendersicht auf die beiden Apps werfen.
Ich nutze jeweils die aktuellste Version (Stand: Juli 2016), bei OneNote habe ich sowohl die Mac- wie auch die Windows-Version angeschaut.
Wer kennt das nicht? Frisch erholt aus den Ferien warten Hunderte E-Mails im Posteingang.
Der einzige Weg, das zu verhindern, ist, auch im Urlaub E-Mails zu lesen und zu bearbeiten. Das halte ich persönlich für eine schlechte Strategie, schließlich ist produktives Arbeiten ein Wechsel von Spannung und Entspannung. Deshalb sollte der Urlaub wirklich Urlaub sein.
In dieser Folge zeige ich dir, wie du den E-Mail-Berg nach dem Urlaub rasch abtragen kannst.
Wie lange wurde es uns schon versprochen, das papierlose Büro? Seit Jahrzehnten! Vermutlich seit es Computer gibt.
Doch was ist passiert? Die Papierberge wachsen und wachsen. Erwähne ich das papierlose Büro, ernte ich regelmäßig Gelächter.
Und es geht doch! Ich bin mit meinem Business nahe daran und habe nur noch sehr wenige Unterlagen auf Papier.
Hier ist der erste Teil eines kleinen Erfahrungsberichts über das papierlose Büro. In diesem Artikel geht es um eine Einführung in das Thema und um die Frage: Wie bringe ich das Papier in den Computer?
Kennst du das Organisations-Prinzip für Unternehmen namens “Holacracy”?
Ich auch nicht – bis es mir Patrick Scheuerer erklärt hat.
Genau das tut er heute auch für dich in meinem Interview mit ihm.
Lerne hier, wie sich Organisationen auch anders organisieren können, weshalb solche Veränderungen nicht einfach sind und warum sie sich trotzdem lohnen können.
Heute kann ich Monika Birkner zu einem Gespräch begrüssen.
Ich kenne Monika seit vielen Jahren, bin auch Kunde von ihr und habe in ihren Programmen sehr viel lernen können. Wir haben auch schon mal ein Webinar zusammen gemacht.
Monika ist für mich eine dieser so wertvollen Stimmen, die wirklich etwas zu sagen haben, aber das ohne grosses Tamtam und sehr unaufgeregt tun. Dafür aber mit viel Tiefgang.
Für diese Folge habe ich das Zitat von Wolf Biermann „Nur wer sich ändert, bleibt sich treu“ gewählt, denn es passt von mir aus gesehen so gut zu Monika Birkner und ihrer Arbeit.
Was Monika Birkner genau macht, wie sie dazu gekommen ist und wie sie heute arbeitet, sagt sie dir am besten selbst.
Meine Frau und ich haben ein tolles Mittel, wie wir unsere aufgeschobenen Aufgaben angehen: Den Aufschieberitis-Tag.
Was das ist, weshalb das hilft, worauf du achten solltest und welcher Tipp besonders gut gegen das Aufschieben wirkt, erfährst du alles in dieser Folge.