Ivan Blatter

Ich bin Personal Trainer für neues Zeitmanagement und zeige meinen Kunden, wie sie ihre Produktivität verdoppeln und mehr erreichen, ohne sich dabei auszulaugen. Ich helfe einerseits Solopreneuren und Unternehmern, ihr persönliches Zeitmanagement zu verbessern, so dass sie ihr volles Potential umsetzen können für ein erfolgreiches Business mit mehr Freude und Motivation. Andererseits unterstütze ich Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Teams zu erhöhen und so die Ziele schneller zu erreichen. So einfach wie möglich, immer persönlich und individuell.

Meine drei Lieblingsfunktionen im Todoist

Als Personal Trainer für neues Zeitmanagement habe ich mehr Tools getestet als gesund ist. :-) Schließlich will ich meinen Kunden auch helfen, das beste Tool für sie zu finden.

Ich selbst wechsle immer wieder mal mein Tool, um neue Erfahrungen zu sammeln und um zu erkennen, wie gut ein Tool im Alltag tatsächlich ist.

Es gibt nur zwei Konstanten – zwei Tools, bei denen ich immer wieder lande:

  • Apple Erinnerungen (weil sie so einfach und hübsch sind und wegen der Integration mit Siri)
  • Todoist (weil das meiner Meinung nach aktuell das beste Programm überhaupt ist.)

In diesem Artikel geht es um den Todoist. Ich möchte dir zeigen, welches meine drei Lieblingsfunktionen sind.

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Wie du ganz einfach und ohne Stress schneller arbeiten kannst

Noch ahnst du es nicht, aber dieses Mittel kennst du schon lange und wendest es täglich an. Nur vielleicht zu wenig häufig.

Denk nur daran, wie viele Aufgaben sich ähneln oder sogar gleich sind.

Wir müssen häufig eine Sache immer wieder tun. Normalerweise überlegen wir uns jedes Mal den ersten Schritt, dann den zweiten usw.

Das kostet Energie in Form von Gehirnschmalz und natürlich Zeit.

Dabei gilt der einfache Grundsatz:

Alles, was wir mehr als einmal tun müssen, lässt sich standardisieren.
Diesen Satz twittern...

Hier ist eine einfache Methode, wie du diesen Grundsatz mit Hilfe von Vorlagen umsetzen kannst.

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Wie du mit Mikroaufgaben endlich ins Tun kommst

Häufig nehmen wir uns viel zu grosse Aufgaben vor und wissen dann gar nicht, wo wir beginnen sollen.

Auf den ersten Blick ist die Aufgabe natürlich völlig klar und logisch (z.B. „Videokurs erstellen“).

Wenn es dann aber um die Umsetzung geht, ist die Aufgabe viel zu schwammig, zu gross und zu unbestimmt. Ein idealer Nährboden für den inneren Schweinehund.

Genau hier hilft dir das Konzept der Mikroaufgaben.

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Mailbenachrichtigung am iPhone partiell einschalten: So geht’s

Natürlich ist es am besten, wenn wir uns durch gar nichts unterbrechen lassen. Das ist aber häufig weder sinnvoll noch erwünscht.

Das gilt auch für E-Mails. Wir wollen halt E-Mails von gewissen Personen sofort sehen, weil E-Mails von diesen Personen meist wichtig sind.

Mit dem iPhone geht das. Das kannst du nämlich so einstellen, dass es nur piepst und vibriert, wenn eine E-Mail von einer bestimmten Person ist. Ich zeige dir, wie das geht.

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Weshalb der Todoist das beste Programm ist

Gleich vorneweg: der Titel verspricht mehr, als ich einlösen kann.

Denn eigentlich müsste es heißen:
Weshalb der Todoist für mich das beste Programm ist.

Oder sogar:
Weshalb der Todoist für mich im Moment das beste Programm ist.

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Wie du mit einem winzigen Trick deine Konkurrenz abhängst

„Leicht verspätet“ ist das neue „pünktlich“:

  • Sitzungen und Treffen beginnen selten pünktlich.
  • Verabredungen kommen zu spät (und schicken drei Minuten vor dem Termin eine SMS „sorry, bin zu spät“…).
  • Projekte werden grundsätzlich ganz leicht nach der Deadline abgeschlossen.

Dabei ist es so einfach: Wenn du wirklich deine Kollegen oder Kunden verblüffen willst, dann sei konsequent pünktlich.

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BusyContacts: Endlich ein brauchbares Adressbuch für Mac

Bist du auch ein Apple-Nutzer? Dann bist du vielleicht auch mal an eine Grenze gestoßen, die erstaunlich ist: Es gibt für Mac fast keine professionellen CRM-Programme (außer vielleicht Daylite).

Das Elend geht aber noch weiter: Zwar bringt ein Mac ein Adressbuch mit, doch ist das Programm schon sehr einfach gestrickt. Dazwischen (zwischen dem sehr simplen Adressbuch und den wenigen CRM-Programmen) gibt es wenig bis nichts.

Bis jetzt! Nun hat BusyMac (bekannt von der Kalender-App BusyCal) eine neue App veröffentlicht, nämlich BusyContacts.

Hier mein Überblick über und ein kleiner Video-Rundgang durch BusyContacts.

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Öffne mich! Lies mich! Lösch mich! (Gastartikel)

Der folgende Artikel ist ein Gastbeitrag von Nadja Petranovskaja.

Den ganzen Tag sprechen die Mails zu uns. Weil mittlerweile immer mehr Menschen lernen, gute Betreff-Zeilen zu formulieren, ist das “Überfliegen” der reingelaufenen Mails eine immer komplexere Aufgabe.

Effiziente E-Mail Bearbeitung
Bildnachweis: © Mikhail Mishchenko | Depositphotos.com

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Du hast es in der Hand: Schaff dir den idealen Tag.

Zeit ist eine der demokratischsten Ressourcen, die es gibt: Jeder von uns hat genau 24 Stunden pro Tag.

Es gibt zum Glück keine grauen Herren, die einen antreiben, Zeit zu sparen und diese Zeit dann rauben, damit sie überleben können.

(Das ist ein Querverweis auf Momo, ein fantastisches Buch, aus dem auch Erwachsene sehr viel lernen können – nicht zuletzt auch über den Umgang mit der Zeit.)
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