Was passiert eigentlich, wenn Ihnen etwas zustößt? Was ist, wenn Ihnen etwas passiert und Sie sind nicht mehr da? Finden Ihre Angehörigen dann die relevanten Daten und digitalen Dokumente?
Das sind keine einfachen und schon gar keine angenehmen Fragen. Doch auch Sie sollten sie sich stellen. Denn diese Fragen betreffen nicht nur Unternehmer und Selbstständige, sondern uns alle.
Hier sind meine Gedanken zu dieser Situation und was Sie tun können.
So erstellen Sie einen Notfallplan
In der Folge stelle ich ein paar Fragen, die Ihnen helfen, einen Notfallplan zu erstellen:
- Wie lautet das Passwort für Ihren Computer?
- Wie lautet das Passwort für Ihr Mobiltelefon (inkl. PIN und PUK)?
- Wo befinden sich die weiteren Passwörter?
- Wie ist die Logik bei der Verzeichnisstruktur?
- Welche Daten/Dateien sind besonders wichtig?
- Welche Bankkonti gibt es?
- Wie lauten die PIN-Codes für die Bankkarten?
- Wie kann man sich für das E-Banking anmelden?
- Welche Verträge haben Sie zu erfüllen bzw. müssten gekündigt werden?
- Welche Webseiten haben Sie und wo sind sie gehostet?
- Wo befinden sich die (Kunden)Adressen?
- Wo sind Ihre Termine?
- Wo haben Sie Ihre Fotos gespeichert?
- Wie lauten die Passwörter für Ihre E-Mail-Accounts?
- Wie kann man Mails automatisch weiterleiten oder eventuell eine automatische Antwort einrichten?
- Wie kann man eine Nachricht auf Ihre Webseite setzen und wie soll sie lauten?
- Wie soll mit den sozialen Netzwerken umgegangen werden (Facebook, Twitter, Google Plus, Xing, LinkedIn usw.)? Sollen die Profile einfach gelöscht werden?
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