Im Zeitmanagement schauen wir immer zuerst auf uns selbst: Wie kann ich meine Arbeitsorganisation verbessern? Wie kann ich Zeit sparen?
Doch es gibt auch die andere Seite. In dieser Podcast-Folge möchte ich der Frage nachgehen, wie wir für andere Zeit sparen können.
Ja, das geht, nämlich bei den E-Mails, die wir selbst schreiben. Hören Sie hier eine ganze Reihe Tipps, wie Sie E-Mails schreiben können, so dass Ihre Botschaft auch tatsächlich ankommt.
Zu Beginn erwähne ich mein kostenloses E-Book. Das E-Book gibt es inzwischen nicht mehr, doch in meinem kostenlosen Newsletter erhalten Sie regelmäßig Tipps und Tricks rund im Zeitmanagement direkt in Ihren Posteingang.
Hier sind die acht Tipps nochmals im Überblick:
- Formulieren Sie Ihre E-Mails kurz und bündig.
- Schreiben Sie pro Thema eine E-Mail.
- Nutzen Sie das CC-Feld sparsam.
- Vermeiden Sie das BCC-Feld – außer Sie haben sehr gute Gründe dafür.
- Beachten Sie die Rechtschreibung.
- Achten Sie auf Vollständigkeit.
- Machen Sie im Betreff Werbung für Ihre E-Mail.
- Schreiben Sie im Text eine Zusammenfassung (bei längeren E-Mails) und klare Handlungsanweisung (bei mehreren Empfängern)
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Bildnachweis: © Depositphotos.com / Mikhail Mishchenko