Zeitnavigator Deep Dive
Vom Reagieren zum Gestalten
Deine Woche wird von anderen gefüllt, das Wichtige kommt zum Schluss. In vier Sessions baust du dir eine Zeitplanung, mit der du wieder selbst bestimmst, wofür deine Zeit da ist.
Du arbeitest viel und bist trotzdem hinterher. Termine, Anfragen und Zurufe füllen deinen Kalender, und deine eigenen Vorhaben warten auf den Moment, in dem endlich Zeit ist. Dieser Moment kommt selten. Das ändern wir in vier Sessions.
Session 1: Donnerstag, 12. November 2026, 17:00–18:30 Uhr
Session 2: Mittwoch (!), 18. November 2026, 17:00–18:30 Uhr
Session 3: Donnerstag, 26. November 2026, 17:00–18:30 Uhr
Session 4: Donnerstag, 3. Dezember 2026, 17:00–18:30 Uhr
jeweils online via Zoom
Das eigentliche Problem
Deine Aufgabe ist größer geworden, deine Arbeitsweise ist gleich geblieben. Mehr Einsatz hilft da nicht weiter, er macht die Woche nur noch voller.
Das Problem ist nicht, dass du zu wenig Zeit hast. Das Problem ist, dass andere über deine Zeit entscheiden.
Wer sich nie klargemacht hat, was alles Anspruch auf seine Zeit erhebt, wird von der Summe dieser Ansprüche überrollt. Und was nicht im Kalender steht, passiert meist nicht. Was du brauchst, ist eine Zeitplanung, die das Wichtige schützt, dir Reserve lässt und so gebaut ist, dass sie dich auch in vollen Wochen trägt.
Genau das bauen wir gemeinsam in diesem Deep Dive.
Dein Tag wird von anderen gefüllt. Du reagierst, statt selbst zu steuern.
Die Kernaufgabe kommt immer zum Schluss, wenn überhaupt noch Zeit bleibt.
Am Ende der Woche hast du viel getan, aber nichts Eigenes bewegt.
Deine Planung geht selten auf, weil alles länger dauert als gedacht.
Eine Woche, die du selbst gestaltest
Dieser Deep Dive gibt dir keinen fertigen Wochenplan zum Abschreiben.
Sondern er zeigt dir, wie du deine Zeit so planst, dass sie wieder dir gehört.
In vier Sessions vom Reagieren zum Gestalten:
1. Zeitansprüche sichtbar machen
Meetings, Kunden, Team, Familie, Erholung, eigene Projekte: Alles erhebt Anspruch auf deine Zeit. Die wenigsten machen sich das je vollständig klar. Du schreibst alle Zeitansprüche einmal auf und entscheidest bewusst, welche du annimmst, welche du reduzierst und wozu du Nein sagst. Schon dieser Überblick zeigt, wo deine Zeit hingeht und wo du ansetzen musst.
2. Raum für das Wichtige schaffen
Du schätzt ehrlich, wie viel Zeit deine Ziele und wichtigen Projekte pro Woche wirklich brauchen. Und du machst den Realitätscheck: Ist diese Zeit überhaupt vorhanden, und was muss weichen, damit Raum entsteht? Ohne diese Entscheidung bleibt jede Planung Wunschdenken. Denn Zeit hat man nicht, Zeit nimmt man sich.
3. Woche und Tag planen
Die Wochenplanung ist die zentrale Routine: Hier wird aus Absicht ein Plan. Du gibst den wichtigen Vorhaben feste Blöcke, bevor das Dringende den Kalender füllt, legst anspruchsvolle Arbeit in deine Hochphasen und begrenzt den Tag auf wenige Prioritäten. Timeblocking ist dabei eine Möglichkeit, kein Dogma. Das Ziel ist ein Kalender, der das Wichtige schützt und trotzdem atmen kann.
4. Den Rhythmus halten
Eine Planung lebt nur, wenn sie zum festen Rhythmus wird. Du richtest kleine, verlässliche Routinen ein: Wochenplanung, Tagesstart, Tagesabschluss und ein regelmäßiger Blick auf deine Zeitansprüche. Und du baust die Übergänge, damit deine Ziele und Aufgaben tatsächlich im Kalender landen, statt auf freie Zeit zu warten.
Sichtbar machen → Raum schaffen → Planen → Halten
Vier Sessions. Ein roter Faden.
Session 1: Zeitansprüche sichtbar machen
Warum mehr Einsatz das Problem nicht löst • Zeitansprüche statt Zeitmangel • Alle Ansprüche an deine Zeit auf einen Blick • Annehmen, reduzieren oder Nein sagen
Session 2: Raum für das Wichtige schaffen
Wie viel Zeit brauchen deine Ziele wirklich? • Zeitbedarf ehrlich schätzen statt unterschätzen • Was weichen muss, damit Raum entsteht • Fokuszeit schützen statt auf freie Zeit hoffen
Session 3: Woche und Tag planen
Die Wochenplanung als zentrale Routine • Wenige Prioritäten pro Tag statt Überladen • Planen nach Energie und Tagesform • Timeblocking: Möglichkeit, kein Dogma • Ein Kalender mit Reserve
Session 4: Den Rhythmus halten
Tagesstart und Tagesabschluss als kurze Routinen • Die Übergänge: wie Ziele und Aufgaben in den Kalender kommen • Zeitansprüche im Review prüfen • Dein konkreter erster Schritt
Der Ablauf
Was dich im Deep Dive erwartet
Der Deep Dive findet online via Zoom statt. Wir arbeiten interaktiv mit Übungen, Kleingruppen und direktem Austausch, damit deine Planung nicht in der Theorie steckenbleibt.
Wenig Input, viel Umsetzung
Rund 70% der Zeit sind Übungen, Austausch und Transfer. Du verlässt jede Session mit einem konkreten nächsten Schritt.
Hausaufgaben zwischen den Sessions
Kleine, konkrete Aufgaben, die du direkt in deiner nächsten Woche ausprobierst. Du planst nicht in der Theorie, sondern in deinem echten Kalender.
Materialien für jede Session
Pro Session ein Arbeitsblatt (z.B. ein Template, eine Checkliste oder eine Vorlage). Alles, was du brauchst, liegt bereit.
Aufzeichnung aller Sessions
Falls du mal eine Session verpassen solltest, ist das kein Problem. Die Aufzeichnung ist für alle Teilnehmer verfügbar.
Dieser Deep Dive ist für dich, wenn...
Dein Kalender von Terminen und Anfragen anderer bestimmt wird
Deine eigenen Projekte Woche für Woche liegen bleiben, obwohl sie dir wichtig sind
Deine Rolle gewachsen ist, deine Art zu planen aber gleich geblieben ist
Du dir mehr Reserve in deiner Woche wünschst und abends wirklich Feierabend machen willst
Du verstehen willst, was hinter einer guten Zeitplanung steckt (unabhängig vom Tool)
Du selbstständig, Führungskraft oder Unternehmer bist und selbst über deine Arbeitsweise entscheidest
Du klar strukturiert denkst und Systeme schätzt statt Hacks
Du bereit bist, aktiv mitzumachen und nicht nur zuzuschauen
Dein nächster Schritt
Vier Sessions im November und Dezember, damit du mit einer Zeitplanung ins neue Jahr gehst, die dich trägt.
Vom Reagieren zum Gestalten
347€ statt 397€ (netto) bis 4.11.2026
- 🎉 Frühbucher-Preis bis und mit 4.11.2026 (regulär 397€)
- 4 Sessions à 90 Minuten
- online via Zoom
- Praktische Übungen und Hausaufgaben
- Arbeitsblätter
- Aufzeichnung aller Sessions
Häufige Fragen
Ich plane schon meine Woche. Bringt mir der Deep Dive dann noch was?
Sehr wahrscheinlich. Eine Wochenplanung allein sorgt noch nicht dafür, dass das Wichtige vorankommt. Oft hakt es davor und danach: Zeitansprüche, die nie bewusst geworden sind, ein zu optimistisch geschätzter Zeitbedarf, zu viel pro Tag, oder Ziele und Aufgaben, die gar nicht erst im Kalender landen. Genau dort setzt der Deep Dive an. Du prüfst deine bestehende Planung, behältst, was funktioniert, und schließt die Lücken.
Geht es hier um Timeblocking?
Auch, aber nicht nur. Timeblocking ist eine Möglichkeit, den Kalender zu planen, kein Muss und kein Selbstzweck. Ein lückenlos zugeblockter Kalender, den jede Abweichung umwirft, ist genauso eine Schwachstelle wie gar keine Planung. Entscheidend ist, dass du Zeit für das Wichtige bewusst freihältst. Wie stark du dabei mit Blöcken arbeitest, entscheidest du selbst.
Ich kann an einer Session nicht teilnehmen. Geht das trotzdem?
Ja, alle Sessions werden aufgezeichnet. Du kannst die Aufzeichnung nachschauen und trotzdem am nächsten Termin teilnehmen. Ideal ist natürlich, live dabei zu sein, weil der Austausch in der Gruppe einen großen Teil des Wertes ausmacht.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Der Deep Dive ist für alle Reifestufen geeignet: egal ob du bisher kaum planst, schon viele Planungsmethoden ausprobiert hast oder eine bestehende Planung endlich verankern willst.
Was ist der Unterschied zu den Deep Dives „Von Zielen zu Taten", „Aufgaben im Griff" und „Wissen im Griff"?
Der Deep Dive „Von Zielen zu Taten" klärt, was wichtig ist. „Aufgaben im Griff" klärt, wie das Wichtige ins Aufgabensystem kommt und dort sichtbar bleibt. „Wissen im Griff" klärt, wie dein Wissen auffindbar wird und zurück in die Umsetzung fließt. Dieser Deep Dive klärt, wann du was tust: wie Ziele und Aufgaben tatsächlich Zeit in deinem Kalender bekommen. Die Deep Dives ergänzen sich, du kannst aber auch mit diesem hier einsteigen.
Was ist der Unterschied zum Mini-Workshop „Zeitnavigator Überblick"?
Der Mini-Workshop (2h) zeigt das Big Picture: alle vier Bereiche des Zeitnavigators im Überblick. Dieser Deep Dive (4 Sessions) geht tief in den Bereich „Zeitplanung" mit konkreter Umsetzung, Übungen und der direkten Arbeit an deinem eigenen Kalender.
Aufhören zu reagieren. Anfangen zu gestalten.
Du hörst auf, auf freie Zeit zu hoffen. Stattdessen hast du eine Woche, in der das Wichtige seinen festen Platz hat und trotzdem Luft bleibt.
Noch Fragen? Schreib mir eine E-Mail an ivan@ivanblatter.ivanblatter.com.