Anti-Zeitmanagement und Kalender (Teil 1): Deshalb funktioniert ein chaotischer Kalender nicht

Ist Ihr Kalender auch so etwas wie die Zentrale Ihrer Arbeitsorganisation und Ihres (Anti-)Zeitmanagements? Bei mir ist das so.

Bei Terminen bin ich nicht völlig frei: Wenn mich jemand zu einem Gespräch einlädt oder wenn ich ein Seminar geben kann, dann mache ich das natürlich möglich.

Zum Anti-Zeitmanagement gehört es aber auch, „Nein“ zu sagen und sich selbst zu schützen. Das geht aber nicht immer. Oder wir wollen das auch nicht immer.

Schließlich sind ja nicht alle Termine eine Qual, sondern häufig auch inspirierend, spannend, motivierend und einfach toll. Einige Termine nehme ich sehr gerne wahr. Und natürlich schmeichelt es mir auch ein wenig, wenn ich „gefragt“ bin. Das ist völlig normal.

Doch mit dem Kalender ist es wie mit dem Schreibtisch: Sobald er chaotisch und übervoll ist, wird’s nichts mit dem produktiven Arbeiten.

Lesen Sie hier ein paar Überlegungen zu den Folgen eines chaotischen Kalender.

Zeitmanagement und der Kalender

Es lohnt sich in jedem Fall, den Kalender gründlich und mit Sorgfalt zu pflegen. Ein chaotischer Kalender führt meistens zu diesem hier:

  • Verspätungen: OK, das ist naheliegend: Je chaotischer Ihr Kalender, desto grösser die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich häufig verspäten.
  • Schlechtes ImageSchlechtes Image: Wollen Sie der sein, der immer gehetzt ist und häufig zu spät kommt? Wollen Sie der Unzuverlässige sein? Ich nicht.
  • Stress: Ein chaotischer Kalender führt häufig zu Unsicherheit. Irgendwo im Hinterkopf ist immer die Frage: „Habe ich etwas vergessen?“ Vergisst man dann tatsächlich etwas, steigt das Adrenalin, weil man plötzlich dem Kunden erklären muss, weshalb man den Termin vergessen hat oder zu spät kommt. Stress pur…
  • Unnötiger Zeit- und Energieverlust: Waren Sie schon mal am falschen Ort? Oder an einer Sitzung, die abgesagt wurde? Mit einem schlecht geführten Kalender kann Ihnen das gut passieren. Was für ein unnötiger Zeit- und Energieverlust!
  • Entschuldigungen: Leute mit einem chaotischen Kalender sind häufig wahre Meister im Erfinden von Ausreden. Wenn sie für den Kalender nur auch so viel Zeit aufwenden würden, wie zum Erfinden immer neuer Ausreden, wären sie mehr als pünktlich. Auch das stresst: Immer neue Ausreden erfinden.
  • Doppelbuchungen: Sie realisieren plötzlich, dass Sie sich aufteilen müssten, weil Sie einen Zeitpunkt doppelt (oder dreifach) buchten? Das sind die Momente, in denen einem das Herz in die Hosen rutscht und die absolut unnötig sind.
  • Verpasste Gelegenheiten: Verpasste Termine können verpasste Gelegenheiten sein. Verpasste Chancen, verpasste Aufträge und verpasste Gelegenheiten, Kontakte zu knüpfen. Das ist so richtig ärgerlich.

Gerade weil der Kalender im Zentrum des Zeitmanagements steht, ist es so wichtig, ihn ordentlich, gründlich und seriös zu führen.

Wie das geht, zeige ich Ihnen im nächsten Artikel.

Ähnliche Beiträge

Ivan Blatter

Über Ivan Blatter

Ich bin Personal Trainer für neues Zeitmanagement und zeige meinen Kunden, wie sie ihre Produktivität verdoppeln und mehr erreichen, ohne sich dabei auszulaugen.

Ich helfe einerseits Solopreneuren und Unternehmern, ihr persönliches Zeitmanagement zu verbessern, so dass sie ihr volles Potential umsetzen können für ein erfolgreiches Business mit mehr Freude und Motivation. Andererseits unterstütze ich Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Teams zu erhöhen und so die Ziele schneller zu erreichen.

So einfach wie möglich, immer persönlich und individuell.

3 Gedanken zu “Anti-Zeitmanagement und Kalender (Teil 1): Deshalb funktioniert ein chaotischer Kalender nicht”

  1. Sehr guter Beitrag! Ich wäre ohne Kalender und einer struktierten Büro-Orga gar kein Mensch. Wenn ich unterwegs bin, nutze ich mein Notizbuch, in dem ich alle wichtigen Daten festhalte, um sie dann im Büro in mein Outlook zu übertragen. Durch das „Abschreiben“ prägen sich die Termine gleich noch einmal ein. Zudem nutze ich häufig die Website http://www.kalender-2013.net/ um bei langfristigen Terminen Randfaktoren wir Ferien oder Feiertage im Auge zu behalten. Ich weiß, das ist doppelte und dreifache Absicherung – aber für mich funktioniert das so am besten.

    Tolle Seite übrigens – weiter so!

  2. Hallo, also seitdem ich einen Kalender nutze, verpasse ich keinen Termin mehr. Ich habe meinen Kalender immer in der Tasche und trage gleich alle wichtigen Termine und Ereignisse ein. Was ich auch gut finde, ist der Kalender für nächsten Jahr, den ich im Internet gefunden habe: http://www.der-kalender-2013.de/ Diesen Kalender habe ich gleich für meine Urlaubsplanung verwendet. Toll, das diese Dinge kostenlos im Internet verfügbar sind.

Kommentare sind geschlossen.