E-Mails – Segen und Fluch zugleich.
Pro Tag verbringen wir mindestens 1.5 Stunden in unserem Posteingang, um durchschnittlich 30–40 E-Mails zu bearbeiten. Je nach Position und Tag auch deutlich mehr.
Nur: Mailen ist nicht arbeiten.
Produkte erstellen, Dienstleistungen erbringen, Dinge erschaffen ist arbeiten.
Letzte Woche ging es um die zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement und wie Sie sie verhindern können.
Das ist aber nur die eine Seite. Denn man kann sich auch durch ein hervorragendes Zeitmanagement abheben und sich so einen Vorteil verschaffen. Wer qualitativ gute Arbeit in kurzer Zeit erledigen kann, ohne sich auszubeuten, sticht hervor – auch bei (potentiellen) Kunden.
Erfolgreiche Menschen haben deshalb fast immer ein gutes, erfolgreiches Zeitmanagement.
Hier sind 10 Dinge, die erfolgreiche Menschen mit einem hervorragenden Zeitmanagement tun.
Mögen Sie auch Infografiken? Sie stellen das dar, was ich mit vielen Worten in meinen Artikel zu erklären versuche.
Jetzt habe ich eine Grafik entdeckt, die ein paar wichtige und interessante Tipps aus dem Zeitmanagement darstellt.
Die will ich Ihnen natürlich nicht vorenthalten. Viel Spaß!
Seit einiger Zeit ziehe ich mich mehr oder weniger jährlich zurück und führe meine Reflexionstage durch. Wie der Name schon sagt: Das ist eine Zeit nur für mich, in der ich mich mit mir selbst, meinem Leben und meinem Business beschäftige. Die Schwerpunkte sind jedes Jahr unterschiedlich, das Ergebnis immer dasselbe: Ich kann mich neu kalibrieren, kann ein paar Dinge auf die Schiene bringen und weiß (wieder), was zu tun ist oder was ich überhaupt tun will. Erfahren Sie hier mehr über diese Reflexionstage, und wie Sie sie auch für sich nutzen können.
Häufig lassen wir uns von Zufälligkeiten durch den Tag führen: Was am meisten Lärm macht, wird zuerst erledigt.
Eine Aufgabe muss sich selbst nur am lautesten als dringend und wichtig markieren und schon wird sie angepackt.
Dabei sind Zufälligkeiten der Feind des Fokus. Hetze ist die Feindin der guten Qualität und des produktiven Arbeitens.
Es ist eine grosse Kunst im Zeitmanagement, immer wieder zu lernen, sich Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu nehmen.
Jawohl: “Zu nehmen”. Denn Zeit hat man nicht, sondern Zeit nimmt man sich.
Vielen von uns sind sehr gut darin, neue Dinge zu beginnen, aber gleichzeitig sehr schlecht, sie auch zu beenden. Dabei geht es auch anders.
Eigentlich kein Wunder: Ist etwas neu, ist es spannend, sind wir motiviert und haben so richtig Lust loszulegen. Irgendwann grüßt aber das Leben, es harzt und wir müssen dranbleiben oder uns einen Stoß geben.
Heute gehört es offenbar dazu, immer zu betonen, wie beschäftigt man ist:
„Ich habe so viel zu tun, ich bin im Stress, ich habe keine Zeit, ich komme zu nichts, ich habe so viele Meetings/E-Mails/Aufgaben.“
Das mag ein Fakt sein. Vielleicht arbeiten diese Leute tatsächlich auch viel länger und härter als andere.
Doch Fakt ist auch, dass die ständige Wiederholung dieser Floskeln nervt.
Ehrlich gesagt kann ich diese Äusserungen auch nicht immer ernst nehmen. Sie werden wie ein Schild vorweg getragen, häufig um zu zeigen, wie wichtig man ist.
Lesen Sie hier, was damit auch sonst noch so ausgesagt wird.
Bereits am letzten Dienstag ging es um ein paar Parallelen zwischen Fußball und Zeitmanagement.
Heute geht es um fünf weitere Gemeinsamkeiten.
Fußball und Anti-Zeitmanagement: Ist das nicht ein gesuchter Vergleich? Nein, es gibt tatsächlich einige Parallelen zwischen der EM 2012 und dem Anti-Zeitmanagement, ähnlich wie zwischen Billard und Anti-Zeitmanagement.
Lesen Sie hier, welche das im Falle der Fußball-EM und dem Anti-Zeitmanagement sind.
In letzter Zeit schrieb ich einige Artikel über E-Mails und führte ein Webinar über den Umgang mit E-Mails durch.
Kein Wunder: Sind doch E-Mails nach wie vor die Zeitfresser Nr. 1 im modernen Arbeitsalltag.
Zu Recht und zu Unrecht zugleich:
Können doch E-Mails vieles vereinfachen – wenn man es richtig und für die richtigen Dinge einsetzt.
Lesen Sie hier 7 Fälle, für die sich E-Mails besonders gut eignen.