Hast du vielleicht bald Urlaub, ein paar Freitage oder demnächst ein Wochenende ohne jegliche Pläne? Viele lesen dann gerne das eine oder andere Buch.
Ich selbst lese gerne, viel und gerne viel. Inzwischen kenne ich hunderte Bücher rund um Zeitmanagement.
Hier sind fünf meiner aktuellen Lieblinge, die du vielleicht noch gar nicht kennst.
Leider sind nicht alle auf deutsch erhältlich, aber wenn du bloß ein wenig Englisch lesen kannst, dann lies sie unbedingt.
Mein Kollege Holger Grethe, der über den Umgang mit dem lieben Geld schreibt, hat vor einiger Zeit seine Top-5-Finanz-Apps vorgestellt.
Ich will ihm gleich ziehen und dir heute einen Einblick in meine Top-5-Zeitmanagement-Apps geben, die ich so noch nie vorgestellt habe. Lass dich überraschen!
Seit Jahrzehnten wird uns gezeigt, wie wir produktiver arbeiten können.
Doch was ist passiert?
Stress und Hektik nehmen dauernd zu, das Zeitmanagement hat offenbar nicht gefruchtet.
Da muss man sich schon fragen: Hilft ein gutes Zeitmanagement überhaupt noch?
Meine Antwort ist eindeutig: Jein. :-)
In diesem Artikel will ich dir zeigen, was ich damit meine.
Das große Paradoxon des Zeitmanagements ist, dass wir zuerst Zeit investieren müssen, um Zeit zu sparen. Doch genau diese Zeit haben wir nicht – oder besser: wir nehmen sie uns nicht.
Ich höre häufig:
Ich habe keine Zeit dafür!“
Diese Aussage ist Unsinn.
Das ist so, wie wenn jemand sagt:
Ich habe keine Zeit, mein Auto aufzutanken!
Irgendwann steht er dann halt am Strassenrand.
In diesem Artikel gebe ich dir fünf gute Gründe, dich um dein Zeitmanagement zu kümmern und zeige an einem Beispiel, wie eine gute Arbeitsorganisation sogar sehr kundenfreundlich sein kann. Wenn das kein Anreiz ist!
Früher habe ich Wartezeiten und Schlangen gehasst. Ich versuche, meine Zeit gut zu nutzen – denn sie kommt ja nie wieder :-) -, und Wartezeiten waren für mich einfach unnötiger Zeitverlust.
Inzwischen liebe ich solche Wartezeiten zwar nicht gerade, aber ich weiß jetzt, wie ich sie gut nutzen kann.
Jeden Tag entstehen kleine Lücken im Ablauf, die wir häufig ungenutzt verstreichen lassen. Natürlich geht es weder darum, aus jeder Sekunde auch noch das letzte Quäntchen Produktivität zu pressen oder zu funktionieren wie Maschinen.
Anstatt sich aber über die Lücke zu ärgern, kann man das Beste daraus machen.
In diesem Artikel gebe ich dir ein paar Ideen, was du mit kurzen Wartezeiten anfangen kannst und weshalb wir es nicht übertreiben sollten mit der Optimierung der Zeit.
Es geht hier nicht darum, jede Minute effizient und produktiv wie Maschinen zu sein. Doch wie oft jammern wir, wir hätten keine Zeit und lassen gleichzeitig diese Lücken ungenutzt verstreichen?
Möchtest du ohne Aufwand Zeit sparen und mehr erledigen?
Natürlich möchtest du das, wer will das nicht. Ein gutes Zeitmanagement hilft dir definitiv dabei, allerdings braucht es einen gewissen Aufwand. Schließlich bist du eingeladen, neue Gewohnheiten zu lernen und umzusetzen.
Ohne Aufwand geht aber auch: denn häufig ist es eine Frage von Einstellungen und nicht von Methoden, Apps und Tipps.
Ein kleines Beispiel: seit der flächendeckenden Verbreitung von Handys hat sich eine neue Unart breit gemacht. Viele Leute sind nicht mehr pünktlich. Sie bemühen sich nicht einmal mehr. Man kann ja schnell die Verspätung mitteilen.
Meistens wird gar nicht mehr nach einer Ausrede gesucht, sondern es heisst nur:
„Ich hatte grad so viel zu tun.“
Kleine Nebenbemerkung: Weißt du, wie du heutzutage Menschen verblüffen kannst? Ganz einfach: über Pünktlichkeit. Als Trainer für neues Zeitmanagement kann ich es mir ohnehin nicht leisten, unpünktlich zu sein. Dann würde ich meine Glaubwürdigkeit verlieren.
Das ist für mich auch kein Problem, ich bin gerne pünktlich, denn ich habe großen Respekt vor der Zeit anderer Menschen. Haben wir also einen Telefontermin um 15:00 Uhr, dann klingelt bei dir auch um Punkt 15:00 Uhr das Telefon. Ganz einfach.
Häufig werde ich dann mit einem Lächeln begrüßt und viele Menschen staunen darüber, dass ich tatsächlich um Punkt 15:00 Uhr anrufe. Wieso eigentlich? Das hatten wir ja so ausgemacht.
Mit Pünktlichkeit kannst du also ganz einfach deine Kunden verblüffen und dich (leider) von vielen Konkurrenten abheben. So einfach ist manchmal die Welt.
Pünktlichkeit ist das eine – für mich eine Selbstverständlichkeit aus Respekt vor der Zeit des anderen. Es gibt aber darüber hinaus ein paar gute Gründe, sogar zu früh zu sein.
Meine These: Bist du zu früh, sparst du Zeit und kannst mehr erledigen.
Zeitmanagement ist Veränderung – und die kann durchaus leicht sein.
Ein anderes Gebiet, in dem es auch um Veränderung geht, ist Fitness, Bewegung und Ernährung. Was liegt also näher, als mal einen echten Experten rund um Veränderung zu befragen?
Genau das habe ich getan und meinen Freund Mark Maslow von marathonfitness.de zu einem Interview eingeladen.
Wer kennt das nicht? Frisch erholt aus den Ferien warten Hunderte E-Mails im Posteingang.
Der einzige Weg, das zu verhindern, ist, auch im Urlaub E-Mails zu lesen und zu bearbeiten. Das halte ich persönlich für eine schlechte Strategie, schließlich ist produktives Arbeiten ein Wechsel von Spannung und Entspannung. Deshalb sollte der Urlaub wirklich Urlaub sein.
In dieser Folge zeige ich dir, wie du den E-Mail-Berg nach dem Urlaub rasch abtragen kannst.
Tools im Zeitmanagement sind richtig und wichtig – aber längst nicht alles.
Denn:
Das allerwichtigste Tool im Zeitmanagement befindet sich zwischen deinen Ohren.
Diesen Satz twittern...
Ohne das hilft dir auch das beste und ausgeklügeltste Tool nicht weiter.
Die Grundsätze eines guten Zeitmanagements gehen jedoch mit guten Tools zur Umsetzung Hand in Hand – es braucht beides.
Wie du die besten Tools auswählst, die wirklich zu dir passen, zeige ich dir hier. Am Schluss gibt’s dann noch eine kleine Geschichte aus meinem Trainer-Alltag.
Das ist der dritte Teil einer dreiteiligen Serie, in der ich dir zeige, was du tun musst, um wirklich produktiver zu werden.
In den ersten beiden Artikeln dieser Serie habe ich dir gezeigt, dass es nicht die großen, spektakulären Veränderungen sind, die dich produktiver machen.
Sondern es kommt darauf an, bessere Gewohnheiten zu lernen und nicht zu sehr auf den Schreibtisch zu starren, sondern auch auf den Rahmen rundherum.
In diesem Artikel erfährst du, was du wirklich zu tun hast, um produktiver zu werden.