#041: So sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting pünktlich beginnt [Podcast]

Kennen Sie diese Meetings, die für 9.00 Uhr angesagt sind, aber bei denen die Teilnehmer erst nach und nach und völlig ohne Scham bis gegen 9.10 Uhr eintrudeln? Ich habe sogar auch schon erlebt, dass der Sitzungsleiter mit Verspätung eintraf und das nicht mal für besonders erwähnenswert hielt.

Gleich vorneweg:

  • Ja, manchmal verspätet man sich und kann nichts dafür.
  • Aber: Es ist gegenüber dem Meetingleiter und den anderen Teilnehmern respektlos, wenn man „aus Prinzip“ immer ein wenig zu spät kommt.

Sind Sie nur Sitzungsteilnehmer, können Sie nicht viel dagegen tun, wenn die Kollegen zu spät kommen – außer vielleicht für den Fall gerüstet zu sein und halt etwas in der Wartezeit zu lesen oder E-Mails zu beantworten.

Leiten Sie hingegen die Sitzung, können Sie ein Stück weit für Pünktlichkeit sorgen. Wie? Mit diesen zehn Tipps.

So sorgen Sie für Pünktlichkeit in Ihrem Meeting

Hier die zehn Tipps zum Nachlesen:

  1. Wählen Sie eine gute Zeit.
  2. Machen Sie kürzere Meetings.
  3. Wählen Sie den Teilnehmerkreis bewusst aus.
  4. Sorgen Sie für Transparenz.
  5. Belohnen Sie die Pünktlichen.
  6. Starten Sie pünktlich.
  7. Bestrafen Sie die Späten.
  8. Geben Sie keine Zusammenfassung für die Verspäteten.
  9. Setzen Sie Informationsmeetings sparsam ein.
  10. Prüfen Sie Alternativen zum Meeting.

Ich erwähne im Podcast mein kostenloses Webinar „Effiziente Online-Meetings durch richtiges Zeitmanagement“. Hier können Sie die Aufzeichnung anfordern.

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Ivan Blatter

Über Ivan Blatter

Ich bin Personal Trainer für neues Zeitmanagement und zeige meinen Kunden, wie sie ihre Produktivität verdoppeln und mehr erreichen, ohne sich dabei auszulaugen.

Ich helfe einerseits Solopreneuren und Unternehmern, ihr persönliches Zeitmanagement zu verbessern, so dass sie ihr volles Potential umsetzen können für ein erfolgreiches Business mit mehr Freude und Motivation. Andererseits unterstütze ich Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Teams zu erhöhen und so die Ziele schneller zu erreichen.

So einfach wie möglich, immer persönlich und individuell.

3 Gedanken zu “#041: So sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting pünktlich beginnt [Podcast]”

  1. Danke für die zehn Tipps. Meiner Erfahrung nach ist Tipp 6 (Starten Sie pünktlich) in Kombination mit Tipp 8 (Geben Sie keine Zusammenfassung für die Verspäteten) auf Dauer die erfolgreichste Strategie, aber nur, wenn man Tipp 1 (Wählen Sie eine gute Zeit) ebenfalls beherzigt. Wenn wichtige Personen beim Meeting dabei sein müssen, setze ich das Meeting auf „viertel ab“ oder „viertel vor“ an, weil normalerweise im Halbstundentakt geplant wird. So hat man noch 15 Minuten Reserve.
    Gruss, Markus

  2. Vielen Dank für diese Folge.
    Seit ich den Podcast höre und mir über mein Arbeiten Gedanken mache sind mir die Meetings immer ein Dorn im Auge gewesen. Ich denke mit den 10 Tipps kann ich doch etwas mehr „Schwung“ und Oroduktivität in die Meetings einführen.

Kommentare sind geschlossen.