Zu einem funktionierenden Zeitmanagement gehört auch, Ballast abzuwerfen.
Das kann im Kleinen sein (etwa unnötige oder zeitraubende Aufgaben), aber natürlich auch im Großen. Grundsätzlich geht es darum, Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Dinge zu schaffen, die ja nicht nur auf dem Schreibtisch stehen müssen.
Wie das funktioniert, erkläre ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts.
Ballast abwerfen: In welches Rollen- und Verpflichtungsgeflecht sind Sie eingebunden?
Hier die fünf Schritte, die Ihnen helfen zu erkennen, was ist:
- Überlegen Sie sich, welche Rollen Sie ausfüllen müssen.
- Gehen Sie dann einen Schritt weiter und überlegen Sie sich, welche Verpflichtungen Sie irgendwann übernommen haben.
- Nehmen Sie eine Zeitschätzung vor.
- Reflektieren Sie das Ergebnis.
Um Ihr Ergebnis dann zu reflektieren, helfen Ihnen diese fünf Fragen:
- Ist das richtig so?
- Kann und will ich mir Zeit für all das nehmen?
- Was ist mein Nutzen aus all diesen Verpflichtungen?
- Auf was muss ich verzichten, wenn ich weiterhin alle Verpflichtungen erfüllen will?
- Kann ich aus der Verpflichtung raus?
Die Wahrheit ist immer konkret: Wenn Sie Zeit in die eine Verpflichtung investieren, haben Sie weniger Zeit für eine andere.
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Bildnachweis: © iStockphoto.com / lisafx
