#016: Zeitmanagement-Methoden: Diese drei Methoden empfehle ich Ihnen [Podcast]

Es gibt unzählige Zeitmanagement-Methoden, um seine Aufgaben zu verwalten.

Sowenig wie es die ideale Todo-Liste gibt, sowenig gibt es die ideale, perfekte Zeitmanagement-Methode: Was für mich funktioniert, mag für Sie vielleicht überhaupt nicht funktionieren – und umgekehrt.

Deshalb kann es nur Empfehlungen geben. Heute will ich Ihnen meine Empfehlungen geben.

Zeitmanagement-Methoden

Zeitmanagement-Methoden: Diese drei Methoden empfehle ich Ihnen
© Depositphotos.com / Michele Piacquadio

Zu Beginn gebe ich ein paar Hinweise zu meiner Arbeit:

Zeitmanagement-Methoden: Meine Empfehlungen

Im Podcast empfehle ich drei Zeitmanagement-Methoden. Hier sind sie:

Master Your Workday Now

Master Your Workday Now arbeitet mit drei Kernlisten:

  1. Critical-Now: Aufgaben, die dringend sind und unbedingt heute erledigt werden müssen.
  2. Opportunity-Now: Aufgaben, die in den nächsten 1-2 Wochen erledigt werden müssen, aber nicht unbedingt heute (maximal 20 Aufgaben).
  3. Over the Horizon: Alle weiteren Aufgaben

Diese drei Listen gehören zum Kern des gesamten Systems. Nützlich sind dann noch ein paar weitere Listen:

  1. Target Now: Aufgaben, die Sie gerne heute erledigen würden, falls die Zeit reicht.
  2. Review Cycle: Ist Ihre „Over The Horzion“-Liste so lang, dass Sie sie bei der wöchentlichen Überprüfung kaum mehr in nützlicher Frist überblicken können, dann legen Sie weitere Listen mit einem eigenen Überprüfungsrhythmus an.
  3. Significant Outcomes: Die drei wichtigsten Ziele oder Resultate dieser Woche

Man kann gut nur mit den drei Kernlisten arbeiten. Reicht das nicht aus, können Sie sie um die weiteren Listen ergänzen.

Das Buch, das diese Methode vorstellt, ist dieses hier: Michael Linenberger, Master Your Workday Now! Klicken Sie auf diesen Link und kaufen etwas ein, bekomme ich von Amazon eine Provision. Für Sie verändert sich der Preis nicht.

Do It Tommorrow

Alle Aufgaben, die heute hereinschneien, werden auf einer Liste festgehalten. Morgen wird diese Liste abgearbeitet.

Als Schnellstart-Anleitung:

  1. Machen Sie „Tabula Rasa“: Bringen Sie alle Aufgaben, bei denen Sie im Rückstand sind, außer Reichweite.
  2. Sammlen Sie alle Aufgaben, die heute anfallen, und erledigen Sie sie morgen in einem Rutsch.
  3. Neue, dringende Dinge werden auch notiert und dann im Laufe des Tages erledigt.
  4. Erledigen Sie jeden Morgen als Erstes etwas aus Ihrem Arbeitsrückstand.

Hier ist der Link zum Buch über diese Methode: Mark Forster, Do it Tomorrow and Other Secrets of Time Management Klicken Sie auf diesen Link und kaufen etwas ein, bekomme ich von Amazon eine Provision. Für Sie verändert sich der Preis nicht.

Getting Things Done (Light)

„Light“ heißt: Lernen Sie aus dem Internet die wichtigsten Grundsätze von GTD und setzen Sie sie um. Kümmern Sie sich nicht um die Details. Falls Sie die später wissen müssen, können Sie GTD immer noch weiter erlernen.

Hier der Start meiner Artikelserie über GTD: Einführung in GTD

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Ivan Blatter

Über Ivan Blatter

Ich bin Personal Trainer für neues Zeitmanagement und zeige meinen Kunden, wie sie ihre Produktivität verdoppeln und mehr erreichen, ohne sich dabei auszulaugen.

Ich helfe einerseits Solopreneuren und Unternehmern, ihr persönliches Zeitmanagement zu verbessern, so dass sie ihr volles Potential umsetzen können für ein erfolgreiches Business mit mehr Freude und Motivation. Andererseits unterstütze ich Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Teams zu erhöhen und so die Ziele schneller zu erreichen.

So einfach wie möglich, immer persönlich und individuell.

5 Gedanken zu “#016: Zeitmanagement-Methoden: Diese drei Methoden empfehle ich Ihnen [Podcast]”

  1. Lieber Ivan Blatter,
    wieder ein toller Blogbeitrag und ein Podcast zu drei nützlichen und teils mächtigen Systemen. Vom Typ her ordne ich mich selbst bei „Do It Tommorrow“ ein. Hierzu noch ein Frage: Was heißt in diesem Fall „außer Reichweite“ bringen? Alles Unerledigte ähnlich wie bei GTD Light zu Papier bringen (in einer oder verschiedenen Tabula Rasa Themen-Listen) und dann physisch außer Reichweite schaffen und jeden Morgen etwas davon hervornehmen und erledigen?

    Vielen Dank für ein kurzes Feedback.
    Viele Grüße aus Deutschland

    • Danke für den Kommentar und das Kompliment!

      Es geht tatsächlich darum, Unerledigtes aus dem Blick zu schaffen, damit es einen nicht mehr stress. Also: Stapel im Schrank „verstecken“, E-Mail in einen anderen Order schieben und Todo-Listen aus dem Blickfeld bringen. Danach beginnt man mit einer ganz leeren Liste, die man dann eben mit den Aufgaben füllt, die heute anfallen.

  2. Habe keine Frage zu dem Podcast, sondern wollte einfach mal danke sagen. Habe gerade erst angefangen, den Podcast zu hören und arbeite mich jetzt Folge für Folge vor und bin jedes Mal aufs Neue begeistert von den tollen Inhalten, die mir immer wieder aufs Neue helfen.

    Freue mich schon sehr auf die weiteren Folgen!

      • Ich nutze jetzt die Methode „Master Your Workday Now“ und ich bin ziemlich begeistert. Habe heute so produktiv gearbeitet wie schon lange nicht mehr UND außerdem habe ich mich während der Arbeit in keinster Weise gestresst gefühlt. Ich MUSS ja nur meine (drei) kritischen Aufgaben des Tages erfüllen und dann darf ich schon zufrieden sein. Alles was danach noch kommt ist ein Bonus, den ich gerne mitnehme.

        Danke nochmal!

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